Skybee — Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia Universitas Galuh mulai menerapkan kebijakan Work From Home (WFH) sebagai penyesuaian sistem kerja dan pembelajaran di lingkungan fakultas. Kebijakan ini diberlakukan sejak 11 Mei dan saat ini masih dalam tahap awal pelaksanaan.

Pihak program studi menyatakan belum dapat menetapkan indikator keberhasilan secara menyeluruh karena evaluasi akan dilakukan dalam beberapa pekan ke depan. Evaluasi mencakup efektivitas kerja dosen, tenaga kependidikan, dan proses pembelajaran mahasiswa.

Indikator Keberhasilan dan Survei Mahasiswa

Menurut Dr. Asep Hidayatullah, indikator keberhasilan dapat dilihat dari produktivitas dosen dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Program studi juga berencana melakukan survei kepada mahasiswa melalui Google Form untuk mengetahui kendala selama pembelajaran daring. Jika mayoritas mahasiswa tidak mengalami hambatan signifikan, WFH dianggap tidak mengganggu proses akademik.

Alur Penanggung Jawab dan Tindak Lanjut Kendala

Untuk memastikan kelancaran akademik, program studi membentuk alur penanggung jawab yang melibatkan Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, dan admin prodi. Seluruh pihak bertugas memastikan aktivitas akademik tetap berjalan meski sebagian kegiatan dilakukan dari rumah.

Pihak program studi menegaskan setiap kendala yang muncul selama penerapan WFH akan segera ditindaklanjuti agar tidak mengganggu perkuliahan maupun pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara umum.

Kendala Teknis Aplikasi dan Komunikasi

Beberapa kendala teknis tercatat pada penggunaan aplikasi penunjang kegiatan daring, salah satunya Unigal Apps yang kadang mengalami error saat digunakan untuk absensi maupun check-in perkuliahan.

Menurut program studi, masalah teknis tersebut dapat diatasi setelah dilaporkan kepada bidang IT universitas sehingga tidak berlangsung lama dan tidak menghambat kegiatan pembelajaran secara signifikan.

Komunikasi selama WFH difasilitasi lewat grup WhatsApp yang melibatkan dosen dan mahasiswa. Grup ini digunakan untuk menyampaikan informasi penting agar komunikasi tetap berjalan selama kegiatan daring.

“Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia memiliki grup WhatsApp dosen dan mahasiswa sehingga informasi dapat segera disampaikan dan komunikasi tetap terjalin dengan baik,”

Aturan Pembimbingan, Pengujian, dan Kelonggaran

Program studi menyatakan kegiatan pembimbingan dan pengujian mengikuti kebijakan pimpinan universitas yang diatur dalam surat edaran, yaitu hanya diperbolehkan saat Work From Office (WFO).

Namun, untuk kondisi tertentu seperti mahasiswa yang masa studinya segera berakhir, pembimbingan tetap dapat dilaksanakan secara daring agar tidak menunda penyelesaian studi dan menjaga hak akademik mahasiswa.

Evaluasi Dampak Terhadap Prestasi

Program studi menyadari WFH berpotensi berdampak pada prestasi mahasiswa. Oleh karena itu, evaluasi menyeluruh akan dilakukan setelah kebijakan berjalan beberapa pekan.

Hasil evaluasi akan dibahas dalam rapat internal bersama dosen untuk mencari solusi dan mengoptimalkan proses pembelajaran daring pada pertemuan berikutnya apabila ditemukan penurunan prestasi.

Kesesuaian Dengan Visi Keilmuan

Program studi menilai WFH relevan dengan visi keilmuan yang berbasis teknologi. Melalui pembelajaran daring, dosen dan mahasiswa diharapkan meningkatkan kemampuan pemanfaatan teknologi dalam kegiatan akademik.

“Kebijakan WFH ini relevan dengan visi keilmuan program studi yang berbasis teknologi sehingga pembelajaran daring diharapkan dapat berjalan optimal,” tutup Asep.

Ke depan, program studi berharap fasilitas pembelajaran daring terus ditingkatkan agar dosen dan mahasiswa memperoleh dukungan yang lebih maksimal dalam menjalankan kegiatan akademik secara efektif, produktif, dan sesuai perkembangan teknologi pendidikan.